Säännöt

1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Vaasan Pingviinit ry ja sen kotipaikka on Vaasa. Yhdistys on suomen- ja ruotsinkielinen. Kokousten pöytäkirjat, tiedotteet, ilmoitukset ja säännöt laaditaan ainoastaan suomeksi, ellei hallitus toisin päätä.

2. Tarkoitus ja toiminnan laatu

Yhdistyksen tarkoitus on talviuinnin ja siihen liittyvän toiminnan ylläpitäminen ja kehittäminen. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys kerää jäsenmaksuja, huolehtii käytössään olevista tiloista, sekä järjestää kokouksia, juhlia, retkiä ja kilpailutilaisuuksia.

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja, omistaa toimintaansa varten kiinteää omaisuutta, toimeenpanna varojen hankkimiseksi asianomaisen luvan saatuaan arpajaisia, ylläpitää kioskimyynti toimintaa, sekä suorittaa rahankeräyksiä järjestämissään tilaisuuksissa.

3. Jäsenet

Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä jokainen, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt.
Jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.
Kannatusjäseneksi voi yhdistyksen hallitus hyväksyä henkilöitä, tai oikeustoimikelpoisia yhtei söjä, jotka tukevat yhdistyksen toimintaa ja jäseneksi liittyessään sitoutuvat suorittamaan vuotuisen, tai kertakaikkisen kannatusjäsenmaksun.

Kunniajäseneksi tai kunniapuheenjohtajaksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksen päätöksellä kutsua henkilö, joka on ollut yhdistyksen jäsenenä yhtäjaksoisesti vähintään kolmekymmentä (30) vuotta ja on niiden vuosien aikana ollut vähintään viitenä (5) vuotena yhdistyksen hallituksen jäsenenä, muuna toimihenkilönä, tai henkilö joka on erityisen huomattavasti auttanut yhdistyksen toimintaa.
Kunniapuheenjohtajana voi toimia vain yksi henkilö kerrallaan. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.

4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen

a) Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle, hallituk sen puheenjohtajalle, tai ilmoittamalla eroamisestaan yhdistyksen kokouksessa.
b) Jäsenen erottaminen
Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta, tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitteet joihin hän on yhdistykseen liittyessään sitoutunut. Jäsen voidaan erottaa myös jos hän menettelyllään yhdistyksessä, tai sen ulkopuolella on huomattavasti vahingoittanut yhdistystä, esiintyy hyvien tapojen vastaisesti, ei enää täytä laissa tai yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.

5. Liittymis- ja jäsenmaksu

Varsinaisilta jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun määrästä päättää vuosikokous. Kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenillä ei ole jäsenmaksuvelvollisuutta.

6. Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja kuusi (6) muuta varsinaista jäsentä, sekä (2) varajäsentä.
Puheenjohtaja valitaan yhdeksi (1) vuodeksi kerrallaan. Hallituksen varsinaiset jäsenet valitaan kah deksi (2) vuodeksi kerrallaan. Heistä puolet (1⁄2) on vuosittain erovuorossa. Ensimmäisellä kerralla ratkaistaan erovuorot arvalla ja myöhemmin kukin vuorollaan. Hallituksen varajäsenet valitaan vuodeksi kerrallaan. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sekä ottaa keskuudestaan, tai ulkopuolelta sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus voi tarpeen mukaan perustaa alaisuudessaan toimivia toimikuntia hoitamaan eri tehtäviä.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan, tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun asianomainen koollekutsuja katsoo siihen olevan aihetta, tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja, tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet (1⁄2) sen jäsenistä, on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja kaksi yhdessä.

8. Tilikausi ja tilintarkastus

Yhdistyksen tilikausi on 1.9 – 31.8.
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle.

9. Yhdistyksen kokoukset

Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä aikana syys-lokakuussa.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää, tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta, tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmen kymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.

Yhdistyksen kokouksessa on jokaisella jäsenellä äänioikeus ja jokaisella äänioikeutetulla yksi (1) ääni. Yhdistyksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan, ratkaistaan vaali arvalla. Muutoin päätökseksi tulee kokouksen puheenjohtajan kannattama mielipide.

Ylimääräiseen kokoukseen käsiteltäviksi esittämät asiat tulee toimittaa hallitukselle hyvissä ajoin, viimeistään viikkoa ennen kokousta, jotta ne ehditään valmistella kunnolla.

10. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen

Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään neljätoista (14) vuorokautta ennen kokousta. Kokouskutsu julkaistaan yhdistyksen ilmoitustaululla olevalla suomen ja ruotsinkielisellä kokouskutsulla, ellei vuosikokous toisin päätä.

11. Vuosikokous

Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat sääntömääräiset asiat:
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkistajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys.
5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto.
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallituk selle ja muille vastuuvelvollisille.
7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio, päätetään liittymis- ja jäsenmaksuista sekä toimihenkilöiden palkkioista.
8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja seuraavaksi toimikaudeksi.
9. Valitaan seuraavaksi kahdeksi (2) toimikaudeksi kolme (3) hallituksen jäsentä erovuoroisten tilalle.
10. Valitaan kaksi (2) varajäsentä seuraavaksi toimikaudeksi.
11. Valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat
12. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle seitsemän (7) päivää ennen kokousta.

12. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.

Yhdistyksen purkautuessa varat tulee käyttää talviuintia edistävään tarkoitukseen Varojen käytöstä päättää viimeinen purkamisesta päättävä kokous. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen. Näiden sääntöjen lisäksi noudatetaan yhdistyslakia.